ورقاتشرح درس التنسيق المتقدم في الجداول الإلكترونية اول متوسط الفصل الأول
التنسيق المتقدم في Excel يجعل الجدول واضحًا وجميلًا ويُبرز المعلومات المهمة، دون أن يغيّر القيم المخزنة في الخلايا.
أهداف الدرس
- ينسّق الأرقام بصيغ العملة والنسبة المئوية والتاريخ.
- يدمج الخلايا ويوسّطها ويلفّ النص.
- يضيف الحدود ولون التعبئة ويطبّق أنماط الخلايا.
- يطبّق التنسيق الشرطي لإبراز القيم.
- يجمّد الأجزاء ويتعامل مع أوراق العمل.
المفهوم الأساسي
التنسيق المتقدم في Excel يجعل الجدول واضحًا وجميلًا ويُبرز المعلومات المهمة، دون أن يغيّر القيم المخزنة في الخلايا.
شرح الدرس
جدول درجات الصف إن كُتب بلا تنسيق بدا زحامًا من الأرقام، وإن نُسّق بعناية عرف المعلم الطالب المتفوق والمتعثر من النظرة الأولى.
تنسيق الأرقام
حدد الخلايا ثم افتح علامة التبويب «الصفحة الرئيسية» (Home) ومجموعة «رقم» (Number):
- عملة (Currency): تعرض الرقم برمز العملة مثل الريال.
- نسبة مئوية (Percentage): تضرب القيمة في مئة وتضيف رمز النسبة، فيصبح 0.85 يعرض 85%.
- تاريخ (Date): تعرض الرقم بصيغة تاريخ مفهومة.
- زيادة المنازل العشرية أو إنقاصها بأزرار «زيادة المنازل العشرية».
الدمج والتنسيق الشكلي
- دمج وتوسيط (Merge & Center): يجمع عدة خلايا في خلية واحدة ويضع النص في المنتصف، ويناسب عنوان الجدول.
- التفاف النص (Wrap Text): يجعل النص الطويل ينزل في أسطر داخل الخلية بدل أن يفيض.
- الحدود (Borders): تضيف خطوطًا حول الخلايا فيظهر الجدول مرتبًا.
- لون التعبئة (Fill Color): يلوّن خلفية الخلايا لتمييز العناوين.
- أنماط الخلايا (Cell Styles): مجموعات جاهزة مثل «عنوان» و«جيد» و«سيئ» تطبّقها بنقرة.
التنسيق الشرطي
التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) يغيّر شكل الخلية تلقائيًا إذا تحقق شرط:
- حدد درجات الطلاب ثم اختر من «الصفحة الرئيسية» التنسيق الشرطي.
- اختر «قواعد تمييز الخلايا» ثم «أقل من» واكتب 50 واختر لونًا أحمر.
- فتتلوّن كل درجة أقل من هذا الحد تلقائيًا، وإن تغيرت الدرجة تغير اللون وحده.
تجميد الأجزاء وأوراق العمل
- تجميد الأجزاء (Freeze Panes): من علامة التبويب «عرض» (View) ثبّت الصف الأول أو العمود الأول ليبقى ظاهرًا عند التمرير في جدول طويل.
- أوراق العمل (Worksheets): يمكن إضافة ورقة جديدة بزر زائد أسفل الشاشة، وإعادة تسميتها بالنقر المزدوج على اسمها، وتلوين تبويبها.
التنسيق يغيّر المظهر فقط، فالقيمة 0.85 تبقى كما هي حتى لو ظهرت 85%.
نشاط تعليمي
التطبيق الأول
في جدول درجات خمسة طلاب، لوّن بالأحمر كل درجة أقل من 60 باستعمال التنسيق الشرطي.
تحديد الدرجات ثم التنسيق الشرطي ثم قواعد تمييز الخلايا ثم أقل من وكتابة الرقم.
أن يطبّق الطالب التنسيق الشرطي.
الموقف الثاني
عنوان جدول «نتائج الاختبار الشهري» يمتد فوق أربعة أعمدة، كيف تضعه في منتصف الجدول؟
تحديد خلايا الصف الأربع ثم دمج وتوسيط.
أن يدمج الطالب الخلايا ويوسّطها.
المسألة الثالثة
جدول فيه مئتا صف ولا تظهر العناوين عند النزول، ما الحل؟
عرض ثم تجميد الأجزاء ثم تجميد الصف العلوي.
أن يجمّد الطالب الأجزاء.
ملاحظات مهمة
- 1التنسيق لا يغيّر القيمة الحقيقية في الخلية.
- 2التنسيق الشرطي يتحدث تلقائيًا عند تغيّر القيم.
- 3ندمج الخلايا للعناوين لا لمنطقة البيانات.
- 4نجمّد الصف الأول في الجداول الطويلة.
أخطاء شائعة
- ✗ خطأكتابة الرمز ٪ يدويًا مع الرقم.✓ الصواب: نطبّق تنسيق النسبة المئوية على الخلية.
- ✗ خطأدمج الخلايا داخل البيانات الحسابية.✓ الصواب: لا ندمج إلا العناوين لأن الدمج يعطّل الفرز والحسابات.
+عرض جميع الأخطاء (3) ←إخفاء الأخطاء الإضافية
- ✗ خطأتلوين الخلايا يدويًا بحسب الدرجة.✓ الصواب: نستعمل التنسيق الشرطي فيتغير اللون تلقائيًا.
ملخص الدرس
- من مجموعة «رقم» نختار تنسيق العملة والنسبة والتاريخ.
- ندمج الخلايا ونوسّطها ونلفّ النص ونضيف الحدود والألوان.
- التنسيق الشرطي يُبرز القيم التي تحقق شرطًا.
- تجميد الأجزاء يُبقي العناوين ظاهرة.
هل أتقنت الدرس؟اختبر نفسك من خلال اختبار قصير من عدة أسئلة.
