ورقاتشرح درس الدوال المتقدمة اول متوسط الفصل الأول
الدالة صيغة جاهزة في Excel تنفّذ عملية على مجموعة خلايا وتعيد نتيجة، وتبدأ دائمًا بعلامة المساواة.
أهداف الدرس
- يكتب الدالة بصيغتها الصحيحة ويحدد النطاق.
- يستعمل الدوال SUM و AVERAGE و MAX و MIN و COUNT و COUNTA.
- يستعمل التعبئة التلقائية لنسخ الصيغ.
- يميّز بين المرجع النسبي والمرجع المطلق.
- يفسّر رسائل الخطأ الشائعة ويعالجها.
المفهوم الأساسي
الدالة صيغة جاهزة في Excel تنفّذ عملية على مجموعة خلايا وتعيد نتيجة، وتبدأ دائمًا بعلامة المساواة.
شرح الدرس
يريد معلم حساب مجموع درجات ثلاثين طالبًا ومعدلهم وأعلى درجة فيهم، ولو جمع الدرجات واحدة واحدة لأخطأ وتعب، أما الدوال فتفعل ذلك بسطر واحد.
بنية الدالة
تتكوّن الدالة من علامة = ثم اسم الدالة ثم قوسين فيهما المدخلات، مثل =SUM(B2:B6).
- النطاق (Range): مجموعة خلايا متجاورة يكتب بين أول خلية وآخر خلية، ويفصل بينهما نقطتان رأسيتان مثل B2:B6.
- عند الكتابة اضغط Enter لتظهر النتيجة، وتبقى الصيغة ظاهرة في شريط الصيغة.
الدوال الأساسية
افرض أن درجات خمسة طلاب موجودة في النطاق B2:B6:
- =SUM(B2: B6): يجمع القيم.
- =AVERAGE(B2: B6): يحسب المتوسط.
- =MAX(B2: B6): يعطي أكبر قيمة.
- =MIN(B2: B6): يعطي أصغر قيمة.
- =COUNT(B2: B6): يعدّ الخلايا التي فيها أرقام فقط.
- =COUNTA(B2: B6): يعدّ الخلايا غير الفارغة بأي نوع من البيانات.
فإذا كانت الدرجات ٨٠ و ٩٠ و ٧٠ و ٦٠ و ١٠٠ فالمجموع ٤٠٠ والمتوسط ٨٠ وأكبر قيمة ١٠٠ وأصغر قيمة ٦٠ درجة.
التعبئة التلقائية
إذا كتبت صيغة في خلية فيمكنك نسخها لبقية الصف أو العمود بسحب مقبض التعبئة، وهو المربع الصغير في زاوية الخلية المحددة، فتتكيّف الصيغة مع كل صف تلقائيًا.
المرجع النسبي والمطلق
- المرجع النسبي مثل A1: يتغير عند نسخ الصيغة، فتصبح الصيغة المنسوخة للصف التالي A2.
- المرجع المطلق مثل $A$1: لا يتغير أبدًا عند النسخ بسبب علامتي الدولار.
مثال: لحساب نسبة كل طالب من الدرجة الكبرى الموجودة في $E$1 نكتب =B2/$E$1 ثم نسحب الصيغة للأسفل، فيتغير B2 إلى B3 و B4 ويبقى $E$1 ثابتًا.
اضغط مفتاح F4 أثناء كتابة المرجع ليحوّله إلى مطلق بسرعة.
رسائل الخطأ
- #DIV/0!: قسمة على صفر أو على خلية فارغة.
- #NAME?: اسم دالة مكتوب خطأ مثل =SUMM(B2:B6).
- #####: العمود ضيق ولا تتسع الخلية للرقم، ويُحل بتوسيع عرض العمود.
كل صيغة تبدأ بـ = وإلا اعتبرها Excel نصًا عاديًا.
نشاط تعليمي
التطبيق الأول
أدخل في الخلايا B2 إلى B6 الدرجات ٨٥ و ٧٥ و ٩٥ و ٦٥ و ٨٠ ثم اكتب دالة تحسب المتوسط.
=AVERAGE(B2:B6) والناتج ٨٠ درجة.
أن يستعمل الطالب دالة المتوسط.
الموقف الثاني
كتبت سارة =B2/E1 وسحبتها للأسفل فظهرت أخطاء، لماذا؟
لأن E1 مرجع نسبي تحرك مع النسخ، والصحيح =B2/$E$1.
أن يميّز الطالب بين المرجعين.
المسألة الثالثة
ظهرت #NAME? بعد كتابة =SUMM(B2:B6)، ما الحل؟
تصحيح اسم الدالة إلى SUM.
أن يفسّر الطالب رسالة الخطأ.
ملاحظات مهمة
- 1الدالة تبدأ بـ = ولها قوسان.
- 2COUNT تعدّ الأرقام فقط و COUNTA تعدّ كل الخلايا غير الفارغة.
- 3الدولار في المرجع المطلق يثبّت الصف والعمود.
- 4رسالة الخطأ تساعدك على معرفة سبب المشكلة.
أخطاء شائعة
- ✗ خطأنسيان علامة = في أول الصيغة.✓ الصواب: نكتب = أولًا فتُحسب الصيغة.
- ✗ خطأاستعمال مرجع نسبي حيث يلزم ثابت.✓ الصواب: نضيف الدولار أو نضغط F4.
+عرض جميع الأخطاء (3) ←إخفاء الأخطاء الإضافية
- ✗ خطأالظن أن ##### تعني خطأ في الحساب.✓ الصواب: تعني أن العمود ضيق فنوسّعه.
ملخص الدرس
- الدالة تبدأ بـ = وتأخذ نطاقًا مثل B2:B6.
- SUM و AVERAGE و MAX و MIN و COUNT و COUNTA دوال أساسية.
- التعبئة التلقائية تنسخ الصيغة، والمرجع المطلق $A$1 يبقى ثابتًا.
- نفهم أخطاء مثل #DIV/0! و #NAME? و ##### ونعالجها.
هل أتقنت الدرس؟اختبر نفسك من خلال اختبار قصير من عدة أسئلة.
