ورقاتشرح درس التعامل مع قاعدة البيانات ثاني متوسط الفصل الثاني
التعامل مع قاعدة البيانات يشمل إدخال السجلات وتعديلها وحذفها، والفرز والتصفية والبحث، وإنشاء الاستعلامات للحصول على معلومات محددة والتقارير لطباعتها، مع حفظ نسخة احتياطية وحماية الخصوصية.
أهداف الدرس
- يدخل السجلات ويعدّلها ويحذفها في جدول Access.
- يفرز السجلات ويصفّيها ويبحث عن قيمة محددة.
- ينشئ استعلامًا بمعيار بسيط.
- ينشئ تقريرًا للطباعة.
- يحافظ على نسخة احتياطية ويراعي خصوصية البيانات.
المفهوم الأساسي
التعامل مع قاعدة البيانات يشمل إدخال السجلات وتعديلها وحذفها، والفرز والتصفية والبحث، وإنشاء الاستعلامات للحصول على معلومات محددة والتقارير لطباعتها، مع حفظ نسخة احتياطية وحماية الخصوصية.
شرح الدرس
أنشأ فهد في الدرس السابق جدول «الكتب» وجدول «الطلاب» لمكتبة مدرسته. واليوم يريد أن يعرف: من الطلاب الذين استعاروا كتبًا؟ وأي كتب لم تُرجَع؟ هذا ما نتعلمه في هذا الدرس.
إدخال السجلات وتعديلها وحذفها
- الإدخال: افتح الجدول في عرض ورقة البيانات (Datasheet View) واكتب القيم في الصف الفارغ الأخير الذي عليه النجمة.
- التعديل: انقر الخلية المطلوبة واكتب القيمة الجديدة، ويحفظ Access التغيير عند الانتقال إلى سجل آخر.
- الحذف: حدّد السجل بالنقر على مربع بجانب الصف، ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر «حذف السجل» (Delete Record).
حذف السجل لا يمكن التراجع عنه عادة، فتأكد قبل أن تؤكد الحذف.
الفرز والتصفية والبحث
عندما تكثر السجلات نحتاج إلى أدوات تعرض ما نريد بسرعة.
- الفرز (Sort): ترتيب السجلات تصاعديًا أو تنازليًا بحسب حقل معين، مثل ترتيب الكتب حسب سنة النشر.
- التصفية (Filter): عرض السجلات التي تحقق شرطًا وإخفاء غيرها مؤقتًا، مثل عرض كتب مؤلف واحد.
- البحث (Find): الوصول إلى سجل يحتوي قيمة محددة، مثل البحث عن كلمة «الرياض» في عنوان الكتاب.
تجد أزرار الفرز والتصفية والبحث في علامة التبويب «الصفحة الرئيسية» (Home).
الاستعلام
الفرز والتصفية يغيّران عرض الجدول فقط. أما الاستعلام (Query) فهو سؤال نوجّهه إلى قاعدة البيانات لنحصل على جدول نتائج جديد يمكن حفظه وإعادة تشغيله.
«الاستعلام سؤال محفوظ نوجّهه لقاعدة البيانات فتعيد إلينا السجلات المطابقة للمعيار»
1. من علامة التبويب «إنشاء» (Create) اختر «تصميم الاستعلام» (Query Design).
2. أضف الجدول المطلوب مثل «الإعارة» ثم أغلق نافذة إضافة الجداول.
3. انقر مرتين على الحقول التي تريد عرضها لتظهر في الشبكة السفلية.
4. اكتب المعيار (Criteria) تحت الحقل، مثل كتابة نعم تحت حقل «معار» لعرض الكتب المعارة فقط.
5. اضغط «تشغيل» (Run) لعرض النتائج واحفظ الاستعلام باسم واضح مثل «الكتب المعارة».
مثال آخر: لعرض طلاب الصف الثاني المتوسط فقط اكتب الثاني المتوسط في خانة المعيار تحت حقل «الصف».
التقرير
التقرير (Report) يعرض البيانات بتنسيق مرتب مناسب للطباعة أو التسليم، مثل قائمة بالكتب المتأخرة ترسلها المكتبة إلى المعلم.
- ننشئ تقريرًا سريعًا بتحديد الجدول أو الاستعلام ثم اختيار «تقرير» (Report) من علامة التبويب «إنشاء».
- نراجع التقرير في معاينة الطباعة قبل أن نطبعه.
يمكن أن يعتمد التقرير على استعلام، فيعرض النتائج المصفّاة فقط.
النسخ الاحتياطي والخصوصية
- النسخ الاحتياطي: انسخ ملف قاعدة البيانات إلى مكان آخر بشكل دوري، حتى لا تضيع المعلومات إذا تعطل الجهاز.
- الخصوصية: بيانات الطلاب أمانة، فلا نشاركها إلا مع المخولين، ونحمي الملف بكلمة مرور، ولا نترك الجهاز مفتوحًا.
نشاط تعليمي
التطبيق الأول
في جدول «الكتب» رتّب السجلات بحسب عنوان الكتاب أبجديًا ثم صفّها لعرض كتب مؤلف واحد.
نفرز الحقل تصاعديًا ثم نستخدم التصفية بقيمة اسم المؤلف.
أن يستخدم الطالب الفرز والتصفية معًا.
المسألة الثانية
ما المعيار الذي تكتبه في استعلام لعرض الكتب التي لم تُرجَع بعد إذا كان حقل «تم الإرجاع» من نوع نعم/لا؟
نكتب لا تحت حقل «تم الإرجاع».
أن يحدد الطالب معيارًا مناسبًا.
الموقف الثالث
طلبت إدارة المدرسة قائمة مطبوعة بأسماء المتأخرين في الإرجاع.
ننشئ استعلامًا بالمعيار المناسب ثم نبني عليه تقريرًا ونطبعه.
أن يربط الطالب بين الاستعلام والتقرير.
ملاحظات مهمة
- 1الفرز والتصفية يغيّران طريقة العرض ولا يحذفان السجلات.
- 2الاستعلام يحفظ السؤال، فنعيد تشغيله متى شئنا.
- 3نكتب معيار النص كما هو مخزّن في الحقل تمامًا.
- 4نحتفظ بنسخة احتياطية قبل أي حذف كبير.
أخطاء شائعة
- ✗ خطأالظن أن التصفية تحذف السجلات غير المطابقة.✓ الصواب: التصفية تخفيها مؤقتًا فقط ويمكن إلغاؤها لإظهارها.
- ✗ خطأكتابة المعيار بحروف تخالف القيمة المخزنة.✓ الصواب: نكتب القيمة كما هي في الجدول حتى تظهر النتائج.
+عرض جميع الأخطاء (3) ←إخفاء الأخطاء الإضافية
- ✗ خطأإرسال ملف قاعدة البيانات كاملًا لشخص غير مخول.✓ الصواب: نرسل تقريرًا بالمعلومات اللازمة فقط.
ملخص الدرس
- ندخل السجلات ونعدّلها ونحذفها في عرض ورقة البيانات.
- الفرز يرتّب، والتصفية تعرض ما يحقق شرطًا، والبحث يصل إلى قيمة محددة.
- الاستعلام سؤال بمعيار ينتج جدول نتائج، والتقرير يعرض البيانات للطباعة.
- نحفظ نسخة احتياطية ونحمي خصوصية البيانات.
هل أتقنت الدرس؟اختبر نفسك من خلال اختبار قصير من عدة أسئلة.
